Privacyreglement

Verwerking van jouw persoonsgegevens

Wanneer je contact hebt met Zpits word je doorgaans gevraagd naar je persoonlijke omstandigheden. Deze informatie, ook wel persoonsgegevens genoemd, is nodig om je zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Om zo verantwoord mogelijk met deze gegevens om te gaan is er de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Zpits kent elektronische en papieren gegevensverwerkingen. In beginsel wordt er van iedere cliënt een papierendossier aangelegd. Vervolgens worden relevante gegevens vastgelegd in een elektronisch dossier, in de computer. Deze gegevens zijn voor dagelijks gebruik.

Persoonsgegevens

Zpits maakt gebruik van jouw persoonsgegevens om aan jou en aan onze opdrachtgever de afgesproken dienstverlening te bieden. Deels ontvangen wij die persoonsgegevens van onze opdrachtgever waar wij een overeenkomst mee hebben afgesloten. Deels worden persoonsgegevens verwerkt als gevolg van onze eigen dienstverlening.

Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP)

In de WBP staat weergegeven dat Zpits jou het volgende moet laten weten:

• dat persoonsgegevens worden vastgelegd voor 10 jaar;
• dat de persoonsgegevens door de medewerkers Zpits mogen worden ingezien en gebruikt;
• dat de medewerker Zpits je toestemming moet vragen als jouw persoonsgegevens aan derden verstrekt worden;
• dat je recht hebt om jouw persoonsgegevens zelf in te zien;
• dat je recht hebt op aanvulling en verbetering van gegevens;
• dat je recht hebt op verwijdering van persoonsgegevens indien deze niet van belang zijn voor jouw dienstverlening.

Beveiliging

De persoonsgegevens worden op de vestigingen van Zpits in de computer en in het papierendossier bewaard. Medewerkers van Zpits hebben toegang tot de gegevens, maar zijn allen verplicht tot geheimhouding. Medewerkers van Zpits gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens. De directie van Zpits is verantwoordelijk en draagt zorg voor voldoende beveiliging van de persoonsgegevens.

Privacy

Alle persoonsgegevens die je verstrekt en die Zpits van de opdrachtgever ontvangt, worden opgeborgen in een papierendossier. Dit dossier wordt opgeborgen in een afsluitbare kast. Daarnaast zijn een aantal persoonsgegevens opgenomen in de computer. Deze gegevens zijn enkel toegankelijk voor mensen die betrokken zijn bij de dienstverlening aan jou.

Recht van verzet

Je hebt het recht om persoonsgegevens te laten blokkeren. Je dient dit verzet schriftelijk aan te vragen. Indien je van mening bent dat de bepalingen van het privacyreglement niet of onvoldoende worden nageleefd, kan je je wenden tot de directie van Zpits.

Slotbepaling

De directie van Zpits heeft deze regeling per 1 januari 2021 vastgesteld om de regelingen naar behoren te praktiseren. Deze regeling kan, met inachtneming van de betreffende voorschriften, alleen door de directie worden gewijzigd.